Membuat database dengan Ms. Access

Penyimpanan data yang bersifat jangka panjang dan flexibel sangat penting bagi kelancaran suatu sistem informasi. Apalagi jika data yang disimpan bersifat Unique dan tidak boleh sama.
Database merupakan sebuah bentuk data atau pengolah data yang secara sistematis urutannya, memiliki sifat mudah di update atau dihapus sesuai dengan kebutuhannya
Dulu, bagian akuntan atau yang terkait dengan arsip, masih menggunakan kertas kertas yang di simpan pada lemari besi. Betapa sulit nya jika ingin mencari suatu data, yang apa bila data itu sudah lama sekali tersimpan di lemari penyimpanan. Namun, semenjak kecanggihan teknologi komputerisasi. Orang orang telah menggunakan sistem data base yang di simpan di dalam komputer. Memungkinkan kita menyimpan dan mengolah data dengan cepat.
untuk itu lah kali ini saya akan share bagaimana cara membuat database sederhana dengan Ms. Access.
penerapan database itu banyak sekali contohnya, seperti  membuat absesnsi online, form online, daftar harga pada scanner market, perpustakaan, dan lain-lainnya.
Tutorial kali ini saya coba untuk membuat contoh sederhana tahap awal membuat database. yaitu membuat tabel pada struktur database, karena didalam database itu ada beberapa struktur database seperti :
- Table
- Query
- Form
- Report
- Relation
- dan banyak lagi yang lainnya

Materi kali ini saya akan membuat contoh tabel Mahasiswa, berikut contohnya :

tahap awal kita buka program Ms. Accessnya, lalu buat nama databasenya, lalu klik Create, setelah kita klik create maka akan muncul tampilan lembar kerja pada Ms. Access.

create database:

Nama DB:

Buat Nama Tabelnya, lalu klik Create

DB :

Tampilan Lembar Kerja Ms. Access 2010

Setelah terlihat tampilan lembar kerjanya, sekarang kita ubah tampilannya menjadi Design View dengan cara : arahkan kursor ke arah menu View, lalu pilih Design View

Design View:

Tampilan Design View

Setelah memilih tampilan Design View, akan muncul kotak dialog untuk merubah/menyimpan nama table, dan isi nama table nya, sesuai data yang akan kita buat. disini saya membuat tablenya dengan nama "ekonomi"

Table name :

setelah menyimpan table, sekarang kita akan membuat/mengisi field pada tablenya.
pada bagian table ini ada beberapa bagian struktur seperti, Field Name, Data Type, Description

Field:

Tampilan membuat Table

Beriukutnya isilah bagian field, data type, dan descriptionnya, seperti ini :
catatan : untuk bagian description boleh dikosongkan, karena sifatnya adalah sebagai penjelasan saja.

Field lagi:

Setelah kita buat bagian table ini, sekarang kita akan isi bagian tablenya, dengan cara mengubah tampilan viewnya menjadi Data Sheet View dengan cara klik menu View, pilih Data Sheet View.

View:

Tampilan Menu View

Data sheet view:

Tampilan data Sheet View

Sekarang kita isi fieldnya seperti ini :

Isi field:

Itulah cara-cara sederhana membuat Database, khusunya tabel pada program Ms. Access 2010. cara ini juga dapat diterapkan pada Office 2013, karena teknis pembuatannya tidak berbeda, yang membedakan hanya interfacenya saja.
jika sudah selesai anda bisa langsung Save datanya dengan mengklik icon save atau menekan tombol Ctrl+S.
Itulah sedikit tutorial membuat Database dengan Ms. Access, semoga bermanfaat.